So können Sie Konferenzen/ Webmeetings im Konferenzmodul anlegen und planen

Starten Sie das Konferenzmodul, wählen Sie ihre Lizenz und klicken Sie auf den Button „verwalten“.

Sie erhalten eine Übersicht über ihre gebuchten Kapazitäten.

Es werden alle

• aktiven Konferenzen, d.h. diese finden gerade statt oder sind für die Zukunft geplant und
• abgelaufenen Konferenzen – diese haben bereits stattgefunden und/oder die geplante Zeit liegt in der Vergangenheit

angezeigt.

Unter + Webmeeting erstellen können Sie eine neue Veranstaltung anlegen und planen.

• Sie müssen mindestens einen *Namen für das Webmeeting angeben und
• den geplanten *Start und das *Ende des Meetings definieren.

*Dies Angaben sind notwendig, um die gebuchte Leistung absichern zu können, da abhängig von der Lizenz nur eine bestimmte Anzahl von Webmeetings gleichzeitig stattfinden können.

• Zusätzlich können sie einen Text für eine Bannernachricht eingeben.
• öffentlicher Begrüßungstext: Dieser erscheint im öffentlichen Chat als Begrüßung.
• Unter Weiterleitungs-URL können sie URLs hinterlegen,  beispielsweise direkt zu einer Umfrage zur Evaluation der Veranstaltung, dort werden Nutzer:innen nach Verlassen der Konferenz hingeleitet.

Treffen sie Einstellungen zu ihrer Konferenz in dem sie die entsprechenden Schalter aktivieren.

• "Freigabe durch den Moderator..." schaltet einen Wartebereich vor, so dass die Teilnehmer durch den Moderator freigegeben werden müssen, bevor der Raum betreten werden kann.

• Referent:innen: Hier können Sie E-Mail-Adressen der Referenten angeben oder auswählen, die die Konferenz über den Referentenlink starten können. Dazu benötigen diese kein Login in die Plattform.

Bestätigen Sie ihre Angaben und Einstellungen zur Konferenz durch Klick auf den grünen Button „Bestätigen“.

Die Konferenz wird angelegt und anschließend in der Übersicht angezeigt. Dies nimmt eine kurze Zeit in Anspruch. Beachten sie dazu den blauen Fortschrittsbalken im Browser.