Verwalten ihrer Konferenzen/ Webmeetings

Im Konferenzmodul können sie ihre angelegten Konferenzen/ Webmeetings verwalten sowie Einstellungen und Angaben zu jedem Webmeeting ändern. In der Übersicht finden Sie jeweils eine Kachel zu Ihren angelegten Konferenzen. Aktive Konferenzen finden gerade statt oder sind für die Zukunft geplant.

 hier können sie das Webmeeting löschen.

Mit dem Button  können Sie die Konferenz jederzeit starten und den Raum öffnen. Dies funktioniert auch, wenn eine andere Zeit für das Meeting festgelegt wurde, solange ihre gebuchte Kapazität zum Zeitpunkt noch nicht ausgeschöpft wird.

Wird der Button angezeigt, läuft das Webmeeting zu diesem Zeitpunkt gerade.

Um den Link zur Teilnahme für die Teilnehmer und Referenten/ Moderatoren zu erhalten, klicken Sie auf folgendes Symbol . Es öffnet sich ein Menü mit mehreren Auswahlmöglichkeiten:

Die Links werden in die Zwischenablage kopiert, so dass Sie diese verteilen können.

• Jeder der einen Teilnehmerlink bekommt, kann damit an dem Webmeeting teilnehmen.
• Mit dem Moderatorlink können der Referent:innen die Konferenz starten und als Moderator teilnehmen. Dazu muss bei der Maske, die vor dem Beitreten der Konferenz bei den Nutzenden erscheint, eine in den Einstellungen als Referent:in hinterlegte E-Mail-Adresse eingetragen werden. Stimmt diese Angabe nicht überein, wird der Teilnehmende auf die Loginmaske für Teilnehmer umgeleitet und kann sich dort ohne Rechte einloggen, sobald die Konferenz gestartet wurde
• Über Teilen können Sie den Teilnehmerlink bei LinkedIn oder Twitter posten.

 hier können sie die Einstellungen ändern. Es erscheint das gleiche Popup, wie beim Anlegen des Webmeetings und sie können alle Einstellungen anpassen inklusive Name und Datum des Webmeetings. Die Links zur Veranstaltung ändern sich dadurch nicht. Dies funktioniert auch bei abgelaufenen Konferenzen, die bereits stattgefunden haben und/oder deren geplante Zeit in der Vergangenheit liegt.

Falls das Meeting aufgezeichnet wurde, ist in der Kachel der Konferenz das Symbol für Aufzeichnungen aktiv .

siehe auch: Aufzeichnungen im Konferenzmodul